Project management

Le implementazioni di strumenti e sistemi informativi, l’avvio di nuove società o di iniziative di business, e, più in generale, iniziative e progetti con rilevanti impatti su risorse umane, risorse tecnologiche, processi e organizzazione dell'azienda, necessitano di un forte supporto dal punto di vista metodologico, di pianificazione e controllo progettuale.

In tale ambito JOIN offre un supporto nella gestione di progetti complessi e nel coordinamento di gruppi di lavoro sulla base di una specifica metodologia e, su richiesta del cliente, mette a disposizione del cliente risorse adeguate a coprire in temporary management posizioni aziendali in diverse aree di business.

Modalità di svolgimento

Le attività di Project/Program Management sono basate su una specifica metodologia a supporto della definizione delle fasi del progetto della pianificazione di milestones e scadenze e a supporto del controllo progetto per quel che riguarda tempi, qualità, risorse e costi. JOIN offre supporto nelle diverse fasi di Project/Program Management e nelle attività di comunicazione legate al progetto:

-	Project Planning: individuazione delle attività di progetto e delle relazioni, dell’impegno richiesto e delle risorse da allocare. Viene inoltre individuato il cammino critico, ossia le scadenze che potrebbero compromettere gli obiettivi, e le responsabilità principali al fine di garantire il pieno committment del gruppo di lavoro. Se necessario, in tale fase vengono definiti gli standard e i template di progetto.
-	Project Control: il progetto viene avviato attraverso una riunione ufficiale di kick-off in cui viene presentato e condiviso il piano e si da avvio alle attività pianificate. Nel corso del progetto l'andamento delle attività viene monitorato attraverso riunioni periodiche di avanzamento in cui vengono verificati i risultati raggiunti, il livello di qualità, le risorse impiegate, i costi complessivi ed eventuali criticità emerse. Eventuali scostamenti rispetto alla pianificazione vengono analizzati e vengono proposte le azioni correttive.
-	Project Acceptance: è la fase finale del progetto in cui vengono verificati i risultati in modo da garantire che siano coerenti alle aspettative dal punto di vista della qualità, dei costi e della tempistica.

Strumenti

Gli interventi JOIN si basano su una specifica Metodologia di gestione dei progetti che prevede l’utilizzo di strumenti Office a supporto dello svolgimento delle attività di pianificazione e controllo: check list per l’analisi dei rischi, modello di Gantt per la pianificazione, modello di stato avanzamento lavori e template per la documentazione di progetto.

Risultati/deliverable

Per ogni attività è prevista la produzione della relativa documentazione di progetto (in base alle esigenze del cliente e alle attività gestite)

-	Pianificazione iniziale e Gantt del progetto con tempistiche e milestones
-	Piano di comunicazione
-	Template per la documentazione di progetto
-	Relazioni periodiche di stato avanzamento lavori
-	Relazione finale di accettazione dei risultati

Le specifiche competenze ed esperienze nella gestione di progetti innovativi e di Change Management, consentono ai professionisti JOIN di garantire al Cliente un efficace supporto in tutte le fasi del progetto, e in particolare nel coordinamento di gruppi di lavoro con risorse interne ed esterne, nella verifica dell'andamento delle attività e nell'individuazione e risoluzione delle criticità, per garantire il raggiungimento degli obiettivi di progetto nei tempi previsti, con il livello di qualità richiesto e nel budget stabilito.